KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme:
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak 4K Expo ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Şirket Unvanı: 4K Expo Fuar Hizmetleri
Adres: İstanbul, Türkiye
E-posta: info@4kexpo.com
Telefon: 0541 266 30 70
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, www.4kexpo.com web sitesi üzerindeki iletişim formu, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
3. Toplanan Kişisel Veriler
Web sitemiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanabilmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
- Mesaj İçeriği: İletişim formu aracılığıyla gönderilen mesajlar
- Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı türü ve sürümü, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret tarihi ve saati
- Çerez Bilgileri: Web sitesi kullanım alışkanlıklarına ilişkin veriler
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim taleplerinizin yanıtlanması ve sizinle iletişim kurulması
- Stand kiralama, tasarım ve kurulum hizmetlerine ilişkin teklif hazırlanması
- Hizmet kalitesinin artırılması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Web sitesi performansının analiz edilmesi ve iyileştirilmesi
- Şirketin meşru menfaatleri doğrultusunda iş faaliyetlerinin planlanması
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir. Web sitesi analizleri için kullanılan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları (Google Analytics vb.) ile anonim ve istatistiksel veriler paylaşılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. İletişim formu verileri en fazla 2 (iki) yıl, web sitesi analitik verileri ise en fazla 26 ay süreyle saklanır. Saklama süresinin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Güvenliği
4K Expo, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Web sitemiz SSL sertifikası ile korunmaktadır.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
9. Çerezler (Cookies)
Web sitemizde, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, web tarayıcınız tarafından cihazınıza depolanan küçük metin dosyalarıdır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz; ancak bu durumda web sitesinin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.
10. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
- E-posta: info@4kexpo.com adresine "KVKK Bilgi Talebi" konulu e-posta göndererek
- Posta: Şirketimizin kayıtlı adresine ıslak imzalı dilekçe göndererek
Başvurunuzda; adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talep konunuz bulunmalıdır.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanacaktır.
11. Değişiklikler
4K Expo, işbu aydınlatma metnini yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.